Die Warenwirtschaft – das Herz Ihres Unternehmens
Warenwirtschaft für den Textil-, Schuh-, Sport- und Wäscheeinzelhandel
Erfolg im Mode-Einzelhandel erfordert den Einsatz eines leistungsfähigen Warenwirtschaftssystems.
Mit dem IMPERIAL-WWS stehen Ihnen jederzeit aktuelle Bestands- und Verkaufszahlen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Stammdaten
Mit dem IMPERIAL-WWS haben Sie Ihr Sortiment immer im Blick. Sollten ganze Warengruppen oder einzelne Artikel nicht wie gewünscht laufen, können Sie jederzeit umgelagert, reduziert oder für eine Sonderaktion vorgesehen werden. Intelligente Auswertungen liefern Ihnen entscheidende Fakten und lassen Sie Trends und Marktchancen erkennen. Abrufbar sind z.B. Lieferanten-, Warengruppen-, Preislagen-, Größen-, Renner- und Penner-Statistiken und viele weitere mehr...
Das Anlegen von Artikelstammdaten erfolgt bereits bei der Order oder per EDI-Datenaustausch mit Ihren Lieferanten. Mit dem integrierten NOS-System (Never Out of Stock) erzeugen Sie automatische Bestellvorschläge. Verwalten Sie beliebig viele Saisons, die individuell betrachtet und ausgewertet werden können.
Folgende Stammdatenkategorien stehen zur Verfügung:
- Firmenstamm
- Filialen
- Lieferanten
- Warengruppen
- Artikel
- Farben
- Größenraster
- Preislagen
- Altersgruppen
- Saisons
- u.v.m.
Orderwesen & Wareneingang
Die "Schaltzentrale" des Warenwirtschaftssystems
Orderwesen und Wareneingang sind zentrale Funktionen des Warenwirtschaftssystems IMPERIAL iRetail. Hier werden Aufträge erfasst, Wareneingänge verbucht und Lieferrückstände überwacht. Aufträge lassen sich filialbezogen oder zentral erfassen. Durch verschiedene Sichtweisen bleibt die Übersichtlichkeit der Bestellmengen in Größen und Farben stets erhalten. Die Ordererfassung bietet ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit und gestattet die direkte Anlage von Artikel-Stammdaten. Die Verbuchung eines Wareneingangs auf Basis einer bestehenden Order ist schnell und einfach zu erledigen.
Das Orderwesen bietet Ihnen folgende Funktionen:
- Ordererfassung
- Wareneingang aus Order
- NOS (Never Out of Stock)
- Bestellauswertungen
- Rückstandsüberwachung
- Lieferanmahnung
Das Wareneingangsmodul unterstützt Sie mit folgenden Funktionen:
- Wareneingangserfassung
- Warenverteilung
- Warenauszeichnung
- Rechnungsabstimmung
- Lieferantenretoure
EDI
Der effiziente Weg der Warenbewirtschaftung
Unter EDI (Electronic Data Interchange) versteht man den elektronischen Datenaustausch zwischen Lieferant und Händler. Alle relevanten Artikel- und Lieferinformationen werden hierbei in verschiedenen Nachrichtenarten ausgetauscht. Da hierbei die Ware vom Hersteller bereits mit Barcode-Etiketten versehen ist, erspart sich der Einzelhändler die aufwändige und kostenintensive Auszeichnung der Ware.
Folgende EDI-Nachrichtenarten werden von IMPERIAL iRetail unterstützt:
- PRICAT (Artikelstammdaten)
Mit diesen Daten erhalten Sie den EAN-Code des Lieferanten. Alle Informationen wie Artikelnummer, Warengruppe, EK-Preis, VK-Preis, Spanne, Größe und Farbe sind im imperial.WWS jetzt bekannt. Artikelstammdaten werden inzwischen von vielen Lieferanten bereitgestellt. Der PRICAT ist die Voraussetzung zur Verarbeitung der nachfolgenden EDI Nachrichtenarten. - ORDERS (EDI-Bestellung)
Mit diesem Nachrichtentyp übermitteln Sie Ihre Order, Nachorder und NOS-Order elektronisch an die Lieferanten. Dies ist besonders für NOS-Artikel interessant. - ORDRSP (EDI-Auftragsbestätigung)
Hiermit entfällt die manuelle Ordererfassung, da nach dem Schreiben der Order beim Lieferanten die Orderdaten elektronisch an Sie übermittelt werden. - DESADV (EDI-Lieferschein)
Wareneingänge werden automatisch per elektronischem Lieferschein im System zugebucht. - SLSRPT (Verkaufsmeldung)
Ihre Verkäufe werden automatisch an die Lieferanten zurück gemeldet, damit diese die Produktion besser planen können. - INVRPT (Bestandsmeldung)
Meldet Ihren aktuellen Lagerbestand an die Lieferanten.
Inventur
Die körperliche Inventuraufnahme erfolgt in der Regel mit mobilen Barcodescannern. Das System IMPERIAL iRetail unterstützt Sie in allen Phasen der Inventur - von der Inventureröffnung über die Inventurerfassung bis hin zur Analyse und Ausbuchung der Fehlbestände. Die Durchführung von Teilinventuren (bestimmte Filialen, Lieferanten oder Warengruppen) wird hierbei genauso unterstützt wie die abschließende Lagerbewertung auf Basis von Teilwertabschlägen.
Funktionsübersicht Inventur:
- Inventureröffnung
- Inventurbereiche (Filiale, Warengruppe, Lieferant)
- Inventurerfassung MDE
- Altersgruppen
- Teilwertabschläge
- Inventurbewertung
- Fehlbestandsanalyse